Упаковочный лист: что это, образец, что писать
Инвойс говорит, сколько стоит партия, упаковочный лист — где что лежит и сколько весит каждый короб. Разбираем поля по местам, образец заполнения, таможню и что из этого даёт производитель тары.
Упаковочный лист (packing list) — это документ, который расписывает партию по грузовым местам: что лежит в каждом коробе, сколько штук, какая масса брутто и нетто, какие габариты и какая маркировка на месте. Счёт отвечает на вопрос «сколько стоит», упаковочный лист — «где что лежит».
Нужен он не бухгалтерии, а людям у ворот склада. Приёмщик сверяет число мест и вес, таможенник выбирает короб для досмотра, покупатель ищет, в каком из сорока ящиков пришла недостача. Если лист составлен по местам, на всё это уходят минуты. Если там одна строка «товар — 58 шт.», уходит день и кусок нервов.
Чем упаковочный лист отличается от инвойса и накладной?
Разными вопросами, на которые отвечают документы. Инвойс и счёт считают деньги, транспортная накладная фиксирует перевозку, упаковочный лист описывает физическую партию место за местом. Цен в упаковочном листе обычно нет: его вкладывают в груз, и видеть стоимость там некому.
| Документ | На какой вопрос отвечает | Кто читает в первую очередь |
|---|---|---|
| Инвойс, счёт | Что продано и почём, условия оплаты | Покупатель, бухгалтерия, таможня |
| Транспортная накладная | Кто, откуда и куда везёт груз | Перевозчик, грузополучатель |
| Упаковочный лист | Сколько мест, что в каждом, масса брутто и нетто в кг, габариты в см | Склад, приёмка, таможенный досмотр |
Есть ли единая форма упаковочного листа по ГОСТ?
Единой обязательной формы мы не нашли. Стандарты упоминают упаковочный лист как вложение, но реквизитов не задают, поэтому шаблон составляет отправитель, а дополнительные поля диктуют договор, страна назначения или маркетплейс.
Два документа, на которые можно сослаться. ГОСТ 23170-78 «Упаковка для изделий машиностроения» (издание январь 2006 года) в п. 4.7 требует для поставок в страны с тропическим климатом класть документ в герметичный пакет и металлический карман с надписью «Упаковочный лист» на русском и языке заказа. Что писать внутри, стандарт не говорит.
Второй — таможенный. В классификаторе видов документов и сведений (приложение № 8 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378) в группе «Коммерческие документы» есть код 04131 «Отгрузочный (упаковочный) лист». Его ввели решением Коллегии ЕЭК от 16.01.2018 № 5. Код у документа есть, формы — нет.
Какие поля писать по каждому грузовому месту?
Семь: номер места, содержимое, количество, масса нетто, масса брутто, габариты и вид упаковки. Шапка листа отдельно несёт отправителя, получателя, номер и дату документа и ссылку на инвойс или договор.
| Поле по месту | Единица | Откуда взять |
|---|---|---|
| Номер места | дробь «номер / всего мест» | Счёт мест в партии, тот же, что на коробе |
| Содержимое | наименование, артикул | Карточка товара, как в инвойсе |
| Количество | шт. | Норма вложения в короб |
| Масса нетто | кг | Масса товара без тары |
| Масса брутто | кг | Нетто + короб + вкладыши и наполнитель |
| Габариты места | см, Д × Ш × В | Наружный размер собранного короба |
| Вид упаковки и маркировка | текст | Тип тары, материал, надписи на месте |
Номер места пишут дробью. По ГОСТ 14192-96 в числителе — порядковый номер места в партии, в знаменателе — общее число мест: второй короб из пятидесяти — 2/50. Тот же номер стоит в упаковочном листе, иначе по документу не найти короб на паллете.
Габариты — наружные. Короб с внутренними размерами 400 × 300 × 250 мм из трёхслойного картона профиля B снаружи даёт 406 × 306 × 256 мм: стенка 3 мм прибавляет две толщины по каждой оси. Перевозчик и склад меряют снаружи, и внутренний размер в листе даёт расхождение на каждом месте.
Как посчитать массу брутто и нетто одного короба?
Нетто — масса товара без всякой тары. Брутто — нетто плюс сам короб, вкладыши, решётки, наполнитель и скотч. Разница выглядит мелочью, пока её не умножить на число мест в партии.
Короб 400 × 300 × 250 мм из трёхслойного Т-23 весит около 0,36 кг. Положим в него 24 термокружки по 0,35 кг и картонную решётку на 0,20 кг. Нетто — 8,40 кг, брутто — 8,96 кг. На 50 местах только тара добавит 28 кг: в лист они должны попасть, иначе весы на приёмке разойдутся с документом.
Массу пустого короба знает производитель тары: её считают по граммажу слоёв картона и площади заготовки. Спросите эту цифру при заказе, а не взвешивайте первую партию кухонными весами. Массу паллеты, если груз идёт на поддонах, в упаковочный лист пишут отдельной строкой.
Как выглядит заполненный упаковочный лист — образец?
Образец ниже — партия из трёх коробов: два полных и один неполный. Неполный короб в конце партии — самое частое место ошибок: количество в нём меньше нормы вложения, а масса брутто пересчитывается заново.
| Место | Содержимое | Кол-во, шт. | Нетто, кг | Брутто, кг | Габариты, см | Упаковка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/3 | Термокружка 350 мл, арт. TK-350 | 24 | 8,40 | 8,96 | 40,6 × 30,6 × 25,6 | Гофрокороб Т-23 |
| 2/3 | Термокружка 350 мл, арт. TK-350 | 24 | 8,40 | 8,96 | 40,6 × 30,6 × 25,6 | Гофрокороб Т-23 |
| 3/3 | Термокружка 350 мл, арт. TK-350 | 10 | 3,50 | 4,06 | 40,6 × 30,6 × 25,6 | Гофрокороб Т-23 |
| Итого | 3 места | 58 | 20,30 | 21,98 | 0,095 м³ | — |
Строка «Итого» — то, что переписывают в накладную и в декларацию. Проверьте её сложением столбцов, а не копированием из прошлого листа: число мест и масса брутто должны совпасть во всех документах на партию.
Что меняется в упаковочном листе для таможни?
Строже совпадение с инвойсом и язык. Для экспорта лист составляют на русском и языке контракта, часто английском: Package No., Gross weight, Net weight, Dimensions. Наименования, количество и номер инвойса — слово в слово как в инвойсе.
Добавляется строка о материале упаковки. Если дерева в отправке нет, её пишут прямо, например «packing — cardboard boxes only, no wood packaging material used»: так проверяющий быстро снимает вопрос о фитосанитарной обработке тары. Деревянный поддон под коробами — уже древесный упаковочный материал со своим клеймом.
- Шапка: экспортёр, импортёр, номер и дата инвойса и контракта.
- По каждому месту: номер, содержимое, количество, нетто, брутто, габариты.
- Итог: число мест, общий брутто и нетто, объём в м³.
- Строка о материале упаковки и о поддонах.
- Подпись и печать отправителя, если её требует контракт.
Где должен лежать упаковочный лист?
Снаружи, но доступно: в прозрачном конверте на боковой стенке места № 1 или на каждой паллете. Внутри закрытого короба лист бесполезен приёмщику, который сверяет партию до вскрытия.
ГОСТ 23170-78 для машиностроения решает это так: сопроводительную документацию при отправке отдельными местами кладут в грузовое место № 1 (п. 2.11) в герметичном пакете или крепят в металлическом кармане на таре. Для товарной партии логика та же — первое место несёт документы, остальные отсылают к нему номером.
Нужен ли упаковочный лист для Wildberries?
Для монопаллет — всегда, для коробов и поштучной паллеты — только при транзите. Справка Wildberries «Этап 3. Подготовка поставки к отгрузке» (обновлена 04.09.2026) требует наклеить лист на торец каждой паллеты по узкой стороне и указать порядковый номер паллеты, количество паллет в поставке и коробов на этой паллете, номер и тип поставки, пункт отгрузки, юрлицо и дату. Штрихкода товара в листе быть не должно.
Это внутренний бланк площадки, а не packing list для таможни: веса и габаритов по местам в нём нет. Требования к самим коробам поставки — в отдельном разборе ниже по ссылке.
Какие ошибки в упаковочном листе чаще всего ломают приёмку?
Почти все — расхождения между листом, коробом и соседними документами. Склад принимает партию по совпадению, а не по смыслу.
- Брутто равен нетто: массу короба и вкладышей забыли, весы на приёмке показывают больше документа.
- Внутренние габариты вместо наружных — расходятся объём и тариф.
- Нумерация мест в листе не совпадает с дробью на коробах.
- Неполный последний короб посчитан по полной норме вложения.
- Наименование в листе короче или длиннее, чем в инвойсе.
- Итог по местам не сходится с суммой строк после ручной правки.
«Самый дорогой упаковочный лист — тот, где брутто списали с прошлой партии. Короб поменяли на пятислойный, а в документах он всё ещё весит как трёхслойный.»
— Ольга Журавлёва, директор по продажам CARTONA
Частые вопросы
- Что такое упаковочный лист простыми словами?
- Это опись партии по коробам. Для каждого грузового места в нём указаны номер, содержимое и количество, масса брутто и нетто, габариты и вид упаковки. По нему склад и таможня находят нужный короб без вскрытия всей партии.
- Упаковочный лист и packing list — одно и то же?
- Да. Packing list — английское название того же документа. В таможенном классификаторе видов документов (приложение № 8 к Решению КТС № 378) он значится как «Отгрузочный (упаковочный) лист», код 04131.
- Есть ли утверждённый бланк упаковочного листа?
- Единой обязательной формы мы не нашли. ГОСТ 23170-78 упоминает упаковочный лист, но поля не задаёт. Форму составляет отправитель, а дополнительные реквизиты определяют договор, страна назначения или площадка.
- Чем масса брутто отличается от массы нетто?
- Нетто — масса товара без тары. Брутто — товар вместе с коробом, вкладышами, наполнителем и лентой. Короб 400 × 300 × 250 мм из трёхслойного Т-23 добавляет около 0,36 кг к каждому месту.
- Нужно ли указывать цену в упаковочном листе?
- Обычно нет: стоимость живёт в инвойсе и счёте. Упаковочный лист часто вкладывают в груз, и цены в нём лишние. Если контракт требует цены, их ставят, но так, чтобы они совпадали с инвойсом.
- В каких единицах писать габариты и вес?
- Норма для самого листа единиц не задаёт. Удобнее брать единицы ГОСТ 14192-96 для маркировки грузового места — килограммы и сантиметры: тогда лист и надписи на коробе читаются одинаково.
- Нужен ли упаковочный лист для поставки на Wildberries?
- Для монопаллет — всегда, на каждой паллете, с номером паллеты, числом коробов, номером поставки и датой. Для коробов и поштучной паллеты — только при транзите. Это внутренний бланк площадки, а не таможенный packing list.
Коротко
Упаковочный лист описывает партию по местам: номер дробью, содержимое, количество, нетто и брутто в килограммах, наружные габариты в сантиметрах, вид упаковки. Единой обязательной формы мы не нашли, у таможни есть код 04131. Массу короба берут у производителя тары, итоги сверяют с инвойсом и накладной.