Сколько стоит упаковать заказ: полный расчёт
Короб, лента, наполнитель, минуты упаковщика, место на паллете и в кузове, доля брака и возвратов: методика, которая переводит расход в стоимость одного отправления.
Упаковать одну отправку стоит заметно дороже короба. Статей семь: тара, лента, наполнитель, труд упаковщика, место на паллете, место в кузове и доля брака с возвратами. Первые три видны в накладной поставщика, остальные четыре живут в чужих бюджетах — в фонде оплаты труда, в аренде склада, в тарифе перевозчика и в списаниях.
Методика ниже считает не рубли, а расход: сколько метров, граммов, минут и паллето-мест уходит на место. Цены подставляете свои: они устаревают за квартал, а расход задан геометрией короба.
Из чего складывается стоимость упаковки одного заказа?
Из трёх материальных статей и четырёх, которых нет в счёте поставщика. Тара, лента и наполнитель считаются по расходу на место. Время упаковщика, хранение, объём в кузове и доля брака приходят из чужих бюджетов — поэтому их и теряют.
Ошибка закупки отсюда же: сравнивают цену короба, а решают по стоимости отправления. Короб на два сантиметра выше нужного на основании 400 × 300 мм тянет лишние 2,4 литра наполнителя и 0,48 кг платной массы — выигрывает по прайсу, проигрывает по факту.
| Статья затрат | Как считать | На чём теряют |
|---|---|---|
| Тара | Площадь развёртки, м² × цена м² | За лишний воздух платят дважды: картоном и тарифом |
| Клейкая лента | Длина полос по схеме заклейки, м × цена метра | Схему не назначают, расход гуляет в 2,6 раза |
| Наполнитель | Объём пустот, л ÷ насыпная плотность материала | Закрывают объём, купленный вместе с лишним коробом |
| Труд упаковщика | Время на место, мин × стоимость минуты по ФОТ | Свои руки считают бесплатными |
| Место на складе | Ставка за паллето-сутки ÷ мест на паллете × срок, сут. | Габарит, не кратный поддону, крадёт ярус целиком |
| Место в кузове | Объёмный вес: Д × Ш × В, см³ ÷ делитель перевозчика | Меряют по весам, а счёт приходит по габариту |
| Брак и возвраты | Расходы на возвраты за период ÷ число отправлений | Списывают в «прочее» и причину не ищут |
Как посчитать материалы на одну отправку?
По расходу, а не по цене за штуку. У тары это площадь развёртки, у ленты — длина полос, у наполнителя — объём пустот. Все три считаются от одного габарита и меняются вместе.
Берём ходовой короб FEFCO 0201, внутренние 400 × 300 × 250 мм. Развёртка при соединительном клапане 35 мм — 1 435 × 550 мм, то есть 0,79 м². Трёхслойный гофрокартон у нас идёт от 38 ₽/м², значит материал короба — около 30 ₽. Готовая транспортная тара идёт от 22 ₽/шт. при партии от 100 штук, но «от» — это мелкий формат: на своём габарите цену берут из спецификации.
Лента считается геометрией. H-схема на дно и крышку вместе даёт 2,6 м на короб при заходе 50 мм на стенку, U-схема — 1,0 м. Разница в 2,6 раза берётся не из марки ленты, а из того, назначена схема партии или каждый клеит как привык.
Наполнитель — от разницы объёмов. Внутри короба 30 литров, товар занимает 14, закрывать нужно 16. Это около 200 граммов смятой крафт-бумаги — 4 листа 700 × 1000 мм — либо десять надутых подушек 200 × 200 мм.
Сколько стоит труд упаковщика в пересчёте на одно место?
Время на место умножают на стоимость минуты. Стоимость минуты — фонд оплаты труда со взносами, делённый на рабочие минуты смены: в восьмичасовой их 480 минус перерывы.
Ориентир по времени есть, и он старше, чем кажется. Сборник «Нормативы времени на фасовку готовой продукции и упаковку её в различную тару» (постановление Госкомтруда СССР от 17.04.1990 № 156/5-92) в карте 20 задаёт на ручную укладку в короб с прокладками, закрытием и заклейкой от 9,6 до 28,0 минут на десять коробов — от 0,96 до 2,80 минуты на место. На упаковочной машине — 1,7–3,4 минуты на десять коробов.
Сборник советский и рекомендательный по собственному тексту, а написан он под фасовку продуктов в пакеты и коробки, не под сборку интернет-заказа: как норму его брать нельзя. Как проверка диапазона годится: вышло 15 секунд или 12 минут — ошибка в замере. В e-commerce такт шире: в него входит сборка заказа и маркировка. Своё число даёт хронометраж по смене.
Почему место на паллете и в кузове — тоже статья упаковки?
Потому что оба числа задаёт габарит короба, а платят по ним складу и перевозчику отдельно. Короб 400 × 300 мм встаёт восьмёркой в ряд на поддоне 1200 × 800 мм; при высоте пакета 1350 мм и поддоне 145 мм на груз остаётся 1 205 мм — четыре яруса и 32 места. Ставку за паллето-сутки делят на 32 и умножают на срок до отгрузки.
Второе число — объёмный вес. Тот же короб по обмеру перевозчика — 40 × 30 × 25 см, это 30 000 см³ и ровно 6,0 кг платной массы при делителе 5000. Тот же порог с другой стороны: 0,030 м³ × 200 кг/м³ = 6,0 кг. Брутто меньше — счёт идёт по габариту.
Отсюда самый дешёвый рычаг в расчёте. Минус три сантиметра высоты — это 26 400 см³ и 5,28 кг вместо 6,0: минус 0,72 кг платной массы, обычно целая ступень тарифа, снятая без замены материалов. На паллете тот же короб пойдёт пятью ярусами.
Как посчитать долю брака и возвратов на одно отправление?
Через страховую долю: расходы на перепаковку, повторную отгрузку и возвраты за квартал делят на число отправлений за тот же квартал. Считать по отдельному инциденту бесполезно: событие редкое, деньги равномерные.
В относительных величинах видно быстрее. Пусть возврат по повреждению обходится как двадцать коробов, а бой держится на уровне 1% отправлений. Тогда 0,01 × 20 = 0,2 короба на каждое отправление — пятая часть стоимости тары ровной строкой по партии. Снизить бой вдвое равно скидке 10% на короб, и стоит обычно дешевле.
В стоимость возврата кладут шесть составляющих: обратную логистику, повторную приёмку, переупаковку, уценку или списание, удержания площадки и время менеджера на претензию.
Как собрать расчёт целиком?
Порядок жёсткий: сначала расход в натуральных единицах, потом цены, в конце сумма. Обратный ход не показывает, какую статью двигать.
- Зафиксируйте типовое отправление: внутренние размеры короба, брутто, объём товара.
- Посчитайте площадь развёртки и умножьте на цену метра.
- Назначьте схему заклейки: U — 1,0 м, крест — 1,8 м, H — 2,6 м на короб 400 × 300 × 250 мм.
- Вычтите объём товара из внутреннего объёма короба и переведите пустоты в расход.
- Замерьте хронометражем время на место и умножьте на стоимость минуты.
- Разделите ставку за паллето-сутки на число мест в пакете и умножьте на срок.
- Посчитайте объёмный вес, сравните с брутто, возьмите большее.
- Добавьте страховую долю брака и умножьте сумму на годовой объём отправок.
Что расчёт показывает на партии в тысячу отправлений?
Натуральные величины на тысяче мест перестают быть мелочью. Ленты по H-схеме уходит 2 600 метров: рулон 48 мм × 66 м закрывает 25 коробов, значит нужно 40 рулонов, а с поправкой 5% на обрывы — 42. На U-схеме та же тысяча потребует 16 рулонов.
Дальше в том же масштабе. Наполнителя при 200 граммах на короб набирается 200 килограммов крафт-бумаги. Труд при полутора минутах на место — 1 500 минут, то есть 25 человеко-часов, или 3,1 смены. Хранение — тысяча коробов по 32 на паллете даёт 31,25 пакета, а платят за 32.
«Закупщик приходит с вопросом «почём коробка». Правильный вопрос — сколько стоит отправить одно место: менять там есть что в семи строках, цена короба лишь одна из них.»
— Ольга Журавлёва, директор по продажам CARTONA
Где деньги теряются незаметно?
В строках, которых никто не ведёт отдельно:
- Один короб на весь ассортимент. Универсальный габарит удобен складу и оплачивается тарифом: половина отправок едет с лишним объёмом, закрытым купленной бумагой.
- Время на место не замерено. Без хронометража труд в расчёт не попадает, и своя сборка всегда обыгрывает фулфилмент.
- Брак учтён в «прочих расходах»: пока перепаковка не привязана к числу отправлений, вложение в конструкцию не окупается на бумаге.
Частые вопросы
- Сколько стоит упаковать один заказ?
- Единой цифры нет: сумму собирают из семи статей — тара, лента, наполнитель, труд упаковщика, место на паллете, место в кузове и доля брака. Материальная часть считается по расходу на короб, трудовая — по времени и стоимости минуты, логистическая — по платной массе.
- Как быстро оценить себестоимость упаковки?
- По трём строкам, которые дают основную сумму: площадь развёртки × цена метра, длина ленты по схеме и время на место × стоимость минуты. Для короба 400 × 300 × 250 мм это 0,79 м², 2,6 м ленты по H-схеме и от одной до трёх минут работы.
- Сколько времени занимает упаковка одного места?
- Карта 20 сборника Госкомтруда СССР 1990 года даёт на ручную укладку в короб с закрытием и заклейкой от 9,6 до 28,0 минут на десять коробов — от 0,96 до 2,80 минуты на место. Документ обязательным не является: своё число даёт хронометраж по смене.
- Почему цена коробки не равна стоимости упаковки отправления?
- Потому что короб — одна статья из семи и обычно не самая крупная. К нему добавляются лента и наполнитель, минуты упаковщика, место на складе, объём в кузове и доля брака. Четыре последние оплачиваются из чужих бюджетов и в сравнении поставщиков не участвуют.
- Как учесть в расчёте место на паллете?
- Разделите ставку за паллето-сутки на число мест в пакете и умножьте на срок до отгрузки. Короб 400 × 300 × 250 мм даёт восемь штук в ряду на поддоне 1200 × 800 мм и четыре яруса при высоте пакета 1350 мм — 32 места на паллете.
- Влияет ли наполнитель на стоимость доставки?
- Почти нет: тариф держится на габарите короба, а не на содержимом. Короб 40 × 30 × 25 см при делителе 5000 идёт как 6,0 кг платной массы, и 200 граммов бумаги этого числа не двигают. Масса материала видна только у плотных грузов, которые считают по весам.
- Что снижает стоимость отправления быстрее всего?
- Высота короба. Минус три сантиметра на основании 400 × 300 мм — это 3 600 см³ и 0,72 кг платной массы, обычно целая тарифная ступень, плюс ярус на паллете. Одна правка габарита двигает четыре статьи из семи.
Коротко
Упаковать заказ — это семь строк, а не цена короба. Три материальные считают по расходу: 0,79 м² развёртки, 2,6 м ленты, 16 литров пустот на 200 граммов бумаги. Четыре остальные приходят из чужих бюджетов: минуты упаковщика, паллето-сутки, платная масса и доля брака.
Мы делаем гофротару под габарит груза. Пришлёте размеры товара и объём отправок за месяц — посчитаем расход по семи строкам.