Велком-пак для сотрудников: какую коробку взять

Велком-пак для сотрудников — это набор фирменных вещей, который новичок получает в первый рабочий день: футболка или худи, блокнот, ручка, бутылка или кружка, стикеры, письмо от команды. Коробка для велком-пака чаще всего — самосборная mailer-коробка FEFCO 0427 из микрогофры или трёхслойного гофрокартона, с логотипом снаружи и печатью под крышкой. Она одна и та же для вручения в офисе и для отправки курьером.

Типичное письмо от HR выглядит так: «нанимаем человек по десять в месяц, половина на удалёнке, нужна красивая коробка под мерч». В нём три задачи: размер под набор, тираж под поток найма, доставка в другой город.

Чем коробка для велком-пака отличается от новогодней подарочной?

Ритмом заказа. Новогодний набор вручают всем в один день, и коробку считают назад от даты — это отдельный календарь со своими сроками. Велком-пак нужен круглый год, по одному-два набора в неделю, и коробка должна лежать на складе раньше, чем придёт следующий новичок.

Отсюда три отличия. Партия меньше, но повторяется. Коробка живёт год и больше, поэтому на ней не печатают дату и слоган квартальной кампании. И часть наборов едет к удалённому сотруднику — коробка обязана пережить сортировку без внешнего ящика.

Какого размера взять коробку под набор мерча?

Размер считают от самого крупного жёсткого предмета набора, во внутренних размерах. Мягкие вещи подстраиваются: футболку складывают до формата блокнота. Жёсткие — блокнот, бутылка, кружка, термос — задают длину, ширину и высоту.

Удобная точка отсчёта — блокнот. Формат A5 по ISO 216 — 148 × 210 мм, и под него удобно складывается футболка. Добавьте запас 5–10 мм на сторону, чтобы набор входил без усилия, — это практика упаковщиков, а не норма стандарта. Получится коробка с внутренними размерами около 225 × 165 мм в плане, высоту добирают по стопке вещей.

Кружка или бутылка меняет всё. Поставили её вертикально — высота коробки равна высоте предмета плюс вкладыш снизу. Положили набок — растут длина и ширина, а коробка остаётся плоской. Плоская коробка дешевле в доставке.

Mailer-коробка или крышка-дно: что выбрать?

Mailer-коробка FEFCO 0427 — если набор хоть иногда едет курьером. Крышка-дно — если наборы вручают только в офисе и важен момент, когда человек снимает крышку.

Mailer-коробка — цельная высечка: замковое дно, двойные боковые стенки, откидная крышка с крыльями, которые входят в пазы. Собирается без скотча, приходит плоской заготовкой и годится и для стола, и для доставки. Крышка-дно — две детали, лоток и надевающаяся сверху крышка, в каталоге FEFCO это телескопическая группа 03xx. Выглядит дороже, но в доставке крышка держится только трением, и посылку приходится оклеивать лентой или класть во внешний короб.

Из какого картона делать коробку для велком-пака?

Под лёгкий набор из текстиля и бумаги — микрогофрокартон профиля E. Под набор с кружкой, термосом или гаджетами, который поедет курьером, — трёхслойный гофрокартон профиля B.

Высота волны у профиля E — 1,1–1,6 мм по таблице 2 ГОСТ Р 52901-2007. Лист около 1,5 мм толщиной ровный, офсет и фольга ложатся на него почти как на плоский картон, а мелкие замки mailer-коробки режутся чисто. Стенка трёхслойного картона профиля B — около 3 мм: коробка тяжелее и грубее на вид, зато держит удар в сортировке, где посылки бросают в общую тележку.

В каталоге CARTONA два подходящих продукта. Микрогофрокартон MC-E — от 1 000 штук на типоразмер. Индивидуальная высечка CD-CUSTOM — профили B, C, E, BC и EB, от 100 штук, образец по чертежу за 5 рабочих дней. Для найма по десять человек в месяц обычно хватает второго.

Как напечатать коробку малым тиражом?

Есть три способа: цифровая печать, офсет и флексография. Цифра обходится без печатных форм и может сделать каждую коробку своей. Офсет даёт точный фирменный цвет на тиражах от сотни. Флексо окупается от тысячи коробок.

Цифровая печать на гофрокартоне выигрывает на десятках коробок и при персонализации: имя новичка прямо на крышке. Цифровой печати у CARTONA нет. У нас офсет 4 + 2 Pantone от 100 штук и шестикрасочная флексо от 1 000, тираж с печатью — 10–14 рабочих дней, отделка УФ-лаком или фольгой добавляет 2–3 дня.

Для велком-пака персонализацию на коробке мы бы и не советовали. Имя на крышке привязывает коробку к одному человеку: кандидат не вышел — коробка в мусор. Общий макет на всю партию, а имя и письмо от команды — на вложенной открытке, которую печатают в день сборки набора.

Самое заметное место велком-пака — внутренняя сторона крышки. Снаружи коробку видят курьер и сортировка, внутри — новичок в момент открытия. ГОСТ 9142-2014 в п. 4.1.29 прямо разрешает по согласованию с заказчиком оформлять внутреннюю поверхность ящика. У нас был тираж такого формата: почтовая коробка 280 × 220 × 80 мм для подписочного сервиса, 20 000 штук, CMYK изнутри и снаружи, УФ-лак.

«Велком-пак не про новичка в первый день. Он про то, как новичок через полгода вспоминает компанию. Поэтому коробку делают без даты и без имени — тогда одна партия служит весь год, а не до следующей реорганизации.»

— Ольга Журавлёва, директор по продажам CARTONA

Сколько коробок заказывать, если нанимаете понемногу?

На квартал или полугодие найма, а не на месяц. Первый тираж с индивидуальной высечкой у CARTONA идёт 14–21 рабочий день, повторный по готовому штампу — 7–10. Заказ по 15 коробок под каждый выход — это каждый раз приладка и ожидание.

Посчитайте план найма на шесть месяцев, добавьте запас на брак при сборке и на тех, кого наймут сверх плана. На тираже 100–300 штук разовые затраты — штамп и печатные формы — делятся на мало коробок, и цена одной заметно выше, чем на тысяче. Плоские заготовки хранят в сухом помещении, плашмя и подальше от батарей: картон впитывает влагу и ведёт.

Готовый штамп превращает следующий заказ в повтор. Поэтому мелкие правки дизайна между партиями делают в печати, а габарит не трогают: сдвиг высоты на 5 мм — это уже новая оснастка.

Как отправить велком-пак удалённому сотруднику?

Курьерской службой или в постамат, в той же mailer-коробке, без внешнего ящика. Перед этим проверяют две вещи: объёмный вес и предельный габарит пункта выдачи.

Объёмный вес — масса, которую перевозчик приписывает посылке по габаритам. СДЭК делит произведение длины, ширины и высоты в сантиметрах на 5000 и берёт к оплате большее из двух чисел: фактического веса и объёмного. Плоская коробка 28 × 22 × 8 см даёт 0,99 кг объёмного веса, коробка 30 × 30 × 20 см под набор с вертикальной кружкой — 3,6 кг. Набор внутри весит одинаково, а оплачивается по-разному.

У постаматов каждой сети свой предел. На 10 октября 2026 года 5Post принимает в постаматы посылки до 60 × 40 × 36 см и до 15 кг. Наружный габарит держат на 5–10 мм меньше предела по каждой оси: туго набитая коробка распирается, а склад меряет по факту.

Хрупкое внутри — кружка, стеклянная бутылка — фиксируют вкладышем, а не бумагой. Картонный ложемент с гнездом держит кружку на месте при падении посылки.

Коротко

Коробку для велком-пака считают от самого крупного жёсткого предмета набора. Mailer FEFCO 0427 закрывает и вручение, и доставку, крышка-дно — только офис. Картон — микрогофра E под лёгкий набор, профиль B под кружки и курьера. Печать общая на партию, имя — на открытке, тираж — на квартал или полгода найма, коробка плоская ради объёмного веса.