Приёмка коробов по количеству: кипы и места
Двадцать тысяч коробов на сорока паллетах поштучно никто не считает. Разбираем, как принять партию гофротары по местам, кипам, выборке и весу и что делать с недостачей и лишними тремя сотнями.
Приёмка коробов по количеству — это сверка числа ящиков, которые приехали, с числом в договоре и в УПД. Делают её в два шага: у машины считают грузовые места, на складе — коробы внутри них.
Пришла фура: 20 000 коробов, сорок паллет в плёнке, водитель смотрит на часы. Поштучно кладовщик будет считать до вечера и собьётся. Как убедиться, что коробов ровно двадцать тысяч, не разбирая паллеты?
Что считают у машины, а что — потом на складе?
У машины считают места, то есть паллеты, и смотрят целость упаковки. Коробы внутри пересчитывают позже, в срок осмотра по договору. Это два разных документа и две разные ответственности.
Получая груз от перевозчика, покупатель по п. 3 ст. 513 ГК РФ сверяет его со сведениями в транспортных и сопроводительных документах. Водитель расписывается за места и их целость: сколько паллет принял, столько сдал, обмотка не вскрыта. Сколько коробов завод положил в каждую кипу, из кабины не видно: накладная говорит о местах, а не о штуках внутри них.
Паллета пришла рваной или перемотанной чужой плёнкой — отметка в транспортной накладной сразу, при водителе. Целая обмотка говорит, что пакет доехал таким, каким его собрали.
Второй шаг — внутренний пересчёт. П. 2 ст. 513 ГК РФ обязывает покупателя проверить количество и качество в срок, установленный законом, договором или обычаями, и о расхождениях «незамедлительно письменно уведомить поставщика». Срок осмотра лучше вписать в договор числом дней: «разумный срок» каждая сторона читает по-своему.
Из чего состоит партия: паллета, кипа, ярлык?
Гофрокоробы едут не россыпью, а кипами — пачками сложенных заготовок, обвязанными лентой. П. 4.5.1 ГОСТ 9142-2014 велит формировать кипы в транспортные пакеты на плоских поддонах, п. 4.5.4 — обвязывать каждую кипу одним, двумя поясами или крестом.
Для пересчёта важен п. 4.5.3: в каждой кипе ящики одного типа, исполнения, размера и одинакового оформления. Смешивать размеры в кипе можно только по согласованию с заказчиком. Значит, кипа — это однородная счётная единица, и её можно умножать.
Сколько ящиков в кипе, стандарт не говорит. Это число назначает завод под формат заготовки и под ручную разгрузку, и его стоит закрепить в спецификации. Там же — количество на ярлыке: в перечне п. 4.4.1, что пишут на каждой грузовой единице, штук нет, а число и место ярлыков п. 4.4.4 отдаёт согласованию с заказчиком.
Общее количество в партии идёт в документ о качестве: по п. 7.1 ГОСТ 9142-2014 в нём указывают номер партии и количество ящиков. Сверяют три числа: договор или спецификация, УПД, документ о качестве. Разошлись на бумаге — сначала звонок поставщику.
Какими способами пересчитывают коробы и где у каждого ошибка?
Способов четыре, и каждый ловит расхождение до своей единицы. Таблица посчитана на условной партии: 40 паллет по 20 кип, в кипе 25 коробов.
| Способ | Что считают | Расхождение, которое видно, шт. коробов | Когда годится |
|---|---|---|---|
| По местам | паллеты по накладной | 500 — целая паллета | у машины, при водителе |
| По кипам | кипы на каждой паллете | 25 — целая кипа | в день приёмки, без вскрытия кип |
| Выборочно поштучно | коробы в нескольких кипах | 1 — но только в проверенных кипах | проверка, что кипа укомплектована |
| Взвешиванием кипы | масса кипы против эталона | 1 — при эталоне из той же партии | плоские кипы одного типоразмера |
Как пересчитать партию по кипам, не разбирая паллеты?
Кипы на паллете видны снаружи через плёнку: их считают по ярусам и умножают на число коробов в кипе. Работает это, только если кипы одинаковые и укладка повторяется от яруса к ярусу.
- Сверьте число паллет с накладной и осмотрите обмотку, отметки — в накладную при водителе.
- Сверьте ярлыки паллет: типоразмер, номер партии, количество, если оно там стоит.
- Посчитайте кипы в ярусе и число ярусов на каждой паллете, неполный верхний ярус — отдельно.
- Умножьте кипы на коробы в кипе по спецификации и сложите по всем паллетам.
- Вскройте несколько кип с разных паллет и пересчитайте их поштучно — это проверка множителя.
- Совпало — подписывайте приёмку. Не совпало — фото, акт, письмо поставщику в тот же день.
Слабое место метода — множитель. Если в кипе 24 короба вместо 25, на партии в 20 000 это 800 коробов недостачи.
Когда хватит выборочного пересчёта и как выбирать кипы?
Выборка годится для проверки множителя, а не для подсчёта недостачи. Кипы берут с разных паллет и с разных ярусов: верх, середина, низ. Так ловится сбой счётчика на линии, который бьёт не по всей партии, а по куску смены.
Плана выборки по количеству ГОСТ 9142-2014 не даёт: его таблица 5 и п. 7.7 — про контроль качества. Сколько кип вскрывать, решают стороны, и лучше записать это в договор, чем спорить у ворот склада.
Нашли короткую кипу — пересчитайте целиком паллету, на которой она стояла, затем ещё пару соседних. В уведомление поставщику идут пересчитанные коробы, а не «одна кипа короче, значит, вся партия»: экстраполяцию поставщик оспорит первой.
Можно ли посчитать коробы взвешиванием?
Можно, если кипы плоские, одного типоразмера и из одной партии. Взвешивают эталон — 10 коробов той же партии, делят массу на десять и получают вес одного. Затем кипа на весах минус лента и уголки, делить на вес короба.
Пример. Короб 400 × 300 × 250 мм из Т-23 весит около 355 граммов. Кипа из 25 таких коробов весит около 8,9 кг. Нехватка одного короба — минус 355 граммов, или 4 % массы кипы: это видно даже на складских весах с шагом 10 граммов, если коробы одной партии весят близко друг к другу.
Расчётный вес по паспорту для этого не годится. ГОСТ Р 52901-2007 допускает влажность гофрокартона от 6,0 до 12,0 %, и короб в 355 граммов у верхней границы весит около 379. Поэтому эталон берут из той же партии и в тот же день, а кипы разных партий взвешиванием не сравнивают.
Что делать, если коробов меньше, чем в накладной?
Письменно уведомить поставщика и выбрать требование. По п. 1 ст. 466 ГК РФ покупатель вправе, если договор не говорит иначе, потребовать недостающее либо отказаться от переданного товара и его оплаты, а если уже заплатил — вернуть деньги.
В договоре поставки с графиком действует ещё ст. 511 ГК РФ: недопоставку в одном периоде поставщик восполняет в следующем, в пределах срока договора, если договор не говорит иначе. Линии упаковки коробы нужны сейчас, а не в следующем месяце.
Инструкция П-6 работает, только если договор на неё сослался. Акт без пересчитанных паллет, фото ярлыков и вскрытых кип — слово против слова.
Приехало на 300 коробов больше: принять, оплатить или вернуть?
Сначала откройте спецификацию. Если там стоит допустимое отклонение по количеству и излишек в него укладывается, это исполнение договора: коробы ваши и оплачиваются по фактическому количеству. 300 коробов от тиража в 20 000 — 1,5 %.
Допуска в договоре нет — работает п. 2 ст. 466 ГК РФ. Покупатель обязан известить продавца о лишнем в порядке п. 1 ст. 483. Если продавец в разумный срок не распорядится этой частью, покупатель вправе принять весь товар. По п. 3 той же статьи принятый излишек оплачивается по цене договора, если стороны не договорились об иной.
Пока ответа нет, лишние кипы держат отдельно и в работу не пускают: короб, ушедший под товар, уже не вернёшь.
Что записать в спецификацию, чтобы пересчёт занял полчаса?
Шесть строк, которые превращают пересчёт в арифметику.
- Сколько коробов в кипе и сколько кип на паллете — одним числом на типоразмер.
- Количество на ярлыке каждой кипы или каждой паллеты, номер партии на обоих.
- Допустимое отклонение по количеству в процентах и судьба излишка сверх него.
- Способ пересчёта: по кипам с выборочным вскрытием, по весу или поштучно.
- Срок осмотра в днях после получения и форма уведомления о расхождении.
- Кто подписывает приёмку со стороны покупателя и кого поставщик присылает на пересчёт.
«Пересчитывать двадцать тысяч коробов руками — признак того, что количество не договорили на этапе заказа. Ярлык с числом на кипе стоит копейки, а день кладовщика — нет.»
— Алексей Корнеев, директор производства CARTONA
Частые вопросы
- Как принять товар по количеству тарных мест?
- Пересчитать паллеты или коробы против транспортной накладной и осмотреть их целость при водителе. Это приёмка от перевозчика по п. 3 ст. 513 ГК РФ. Количество коробов внутри мест проверяют позже, в срок осмотра по договору.
- Сколько гофрокоробов в одной кипе?
- Столько, сколько согласовано: ГОСТ 9142-2014 требует однородности кипы по п. 4.5.3, но число ящиков в ней не задаёт. Завод назначает его под формат заготовки и ручную разгрузку. Закрепите это число в спецификации, иначе пересчитывать по кипам не на что.
- Обязан ли поставщик указывать количество на ярлыке паллеты?
- Стандарт этого не требует: в перечне п. 4.4.1 ГОСТ 9142-2014 для грузовой единицы штук нет. Количество ящиков в партии обязательно только в документе о качестве по п. 7.1. Нужна цифра на ярлыке — впишите её в спецификацию.
- Можно ли принять партию коробов выборочным пересчётом?
- Для проверки числа коробов в кипе — да, кипы берут с разных паллет и ярусов. Плана выборки по количеству в ГОСТ 9142-2014 нет, его выборка в п. 7.7 относится к качеству. Нашли короткую кипу — пересчитайте паллету целиком.
- Что делать при недостаче коробов от поставщика?
- Письменно уведомить поставщика, как требует п. 2 ст. 513 ГК РФ, и выбрать требование по п. 1 ст. 466: допоставить недостающее или отказаться от товара и оплаты. По договору с графиком поставщик восполняет недопоставку в следующем периоде по ст. 511.
- Нужно ли оплачивать лишние коробы?
- Если излишек в пределах допуска из спецификации — да, по фактическому количеству. Если допуска нет, известите продавца по п. 2 ст. 466 ГК РФ. Не распорядился в разумный срок — можно принять весь товар, а излишек оплачивается по цене договора.
- Насколько точно считать коробы взвешиванием?
- Обычно до одного короба, если эталон взят из той же партии в тот же день. Кипа из 25 коробов по 355 граммов весит около 8,9 кг, нехватка одного — 4 % массы. Сравнивать кипы разных партий по весу нельзя: влажность картона по ГОСТ Р 52901-2007 законно гуляет от 6 до 12 %.
Коротко
У машины считают места и целость обмотки, на складе — кипы, умножая их на число коробов в кипе. Множитель проверяют вскрытием кип с разных паллет или взвешиванием по эталону той же партии. Недостачу и излишек решает ст. 466 ГК РФ, если договор промолчал. Число в кипе, ярлык с количеством и допуск по тиражу пишут в спецификацию до запуска.