Картонный конверт: микрогофра, клапан, тариф
Документы, фотографии, каталог, плоский товар — и почта, которая считает каждый миллиметр и грамм. Разбираем, из какого картона делать конверт, как устроены клеевой клапан и отрывная лента и во что упирается тариф.
Картонный конверт — это плоское отправление из тонкого гофрокартона: две стенки, боковые швы и клапан с клеевой полосой. Он нужен там, где бумажный конверт гнётся, а коробка возит воздух: документы с печатью, фотографии, каталоги, пластинки, плоские образцы.
Типичный запрос в отдел продаж звучит так: «нужен жёсткий конверт под А4, чтобы шёл письмом». Первая половина решается материалом. Вторая — арифметикой: у письма есть потолок по толщине и по массе, и сам конверт съедает из него больше, чем ожидают.
Чем картонный конверт отличается от бумажного и от курьер-пакета?
Жёсткостью на изгиб. Бумажный конверт и полиэтиленовый курьер-пакет защищают от грязи и чужих глаз, но не от сгиба: на сортировке их кладут под тяжёлые места, и документ приезжает с заломом. Гофрированная стенка работает как балка и держит форму.
Цена этого — толщина и масса. У бумажного конверта стенка в десятые доли миллиметра, у микрогофры — миллиметр и больше. Для курьерской доставки это почти не важно, для письма Почты России — критично.
Какой картон брать: профиль E или F?
Для конверта берут микрогофру — профили E и F. Обычный трёхслойный B даёт лист около 3 мм: пустой конверт из него упирается в 6 мм, а у клапана выходит 9 — в письмо он не пролезет физически.
| Профиль | Высота гофра, мм | Толщина листа, мм | Толщина пустого конверта, мм | Толщина у клапана, мм |
|---|---|---|---|---|
| E (микро) | 1,1–1,6 | около 1,5 | около 3,0 | около 4,5 |
| F (супермикро) | 0,75–1,0 | 1,0–1,2 | 2,0–2,4 | 3,0–3,6 |
| B (для сравнения) | 2,2–3,2 | около 3,0 | около 6,0 | около 9,0 |
Профиль E — рабочий выбор: держит изгиб, ровно печатается и есть у большинства заводов. F тоньше на 20–30 % и оставляет больше места под вложение, но жёсткости у него меньше, а для длинной стороны 324 мм это заметно.
Наш микрогофрокартон MC-E — профиль E, лист 1,5 мм, лайнеры 90–125 г/м², тираж от 1 000 штук на типоразмер.
Какой толщины конверт пройдёт письмом Почты России?
Не толще 6 мм при размере до 229 × 324 мм и массе до 100 г. Эти пределы задаёт приложение № 1 к Правилам оказания услуг почтовой связи (приказ Минцифры России № 382 от 17.04.2023, редакция от 25.06.2026) — это параметры письменной корреспонденции при оказании универсальной услуги почтовой связи.
| Вид отправления | Предельная масса | Максимальный размер | Минимальный размер, мм | Что можно вложить |
|---|---|---|---|---|
| Письмо | 100 г | 229 × 324 × 6 мм | 110 × 220 или 114 × 162 | письменное сообщение, документы |
| Бандероль | 5 кг | сумма длины, ширины и толщины — не более 0,9 м; наибольшая сторона — 0,6 м | 105 × 148 | печатные издания, рукописи, деловые бумаги, фотографии |
Размер 229 × 324 мм — это формат конверта C4 под лист А4 без сгиба. Отсюда первое ограничение: наружный габарит конверта, а не внутренний. Две стенки по 1,5 мм и боковые швы съедают из ширины и длины по несколько миллиметров, и лист 210 × 297 мм должен войти в остаток с зазором.
Второе ограничение — толщину меряют в самой толстой точке. Конверт из профиля E даёт 3 мм пустым и около 4,5 мм там, где клапан лёг на заднюю стенку. Под вложение остаётся 1,5–3 мм, а это пачка обычной бумаги, а не каталог.
Сколько весит сам конверт и что остаётся под вложение?
Пустой конверт C4 из микрогофры E весит 55–65 г. Это больше половины лимита письма, и обычно именно масса, а не толщина, выталкивает отправление из категории.
Расчёт простой. Заготовка конверта 229 × 324 мм с клапаном 40 мм и боковыми клапанами для склейки — около 0,17 м². Масса 1 м² — два лайнера плюс флютинг на коэффициент гофрирования плюс клей: для лайнеров 90–125 г/м², флютинга 100 г/м² (наше допущение) и коэффициента гофрирования профиля E 1,20–1,35 по таблице FEFCO (берём середину, 1,27) выходит 320–390 г/м². Площадь на массу метра — 54–66 г.
Остаток до 100 г — 34–46 г. Лист А4 офисной бумаги 80 г/м² весит 5 г, значит в письмо помещается 6–9 листов. Договор на двадцать страниц поедет бандеролью или курьером, как ни уменьшай конверт.
Курьерским службам толщина почти безразлична. Объёмный вес конверта 22,9 × 32,4 × 0,5 см при делителе 5000 — около 0,07 кг, а конверт с вложением весит больше — платить придётся за фактическую массу. Здесь конверт выигрывает у коробки сильнее всего: та же жёсткость без кубатуры.
Как устроены клеевой клапан и отрывная лента?
Клеевой клапан — полоса липкого клея на клапане, закрытая антиадгезионной плёнкой. Упаковщик снимает плёнку и прижимает клапан: ни скотча, ни степлера, а вскрытие без отрыва оставляет следы на лайнере.
- Ширина клапана. Он должен перекрывать заднюю стенку с запасом, иначе клей ляжет на край и отойдёт на сгибе. Полоса клея не доходит до кромки клапана на несколько миллиметров, чтобы не прилипнуть к соседнему конверту в пачке.
- Плёнка с выступающим краем. Выступ служит язычком: плёнку снимают одним движением, без ногтя.
- Отрывная лента. Полимерная полоса изнутри или zip-перфорация самого картона вдоль клапана; получатель тянет за язычок и вскрывает конверт без ножа, не задевая вложение.
- Вторая клеевая полоса — под возврат. Её ставят ниже линии отрыва, чтобы она осталась на конверте после вскрытия.
Линия отрыва забирает высоту клапана — это главная геометрическая ловушка. Если клапан рассчитан впритык, после отрыва второй полосе не хватит места, и конверт на возврат не закроется. Его закладывают в развёртку сразу, а не добавляют после образца.
Куда направлять волну и где конверт ломается?
Волну кладут вдоль длинной стороны. Гофрокартон жёстче на изгиб, когда гофры работают как продольные рёбра, а у конверта C4 сильнее всего гнётся именно длина 324 мм.
У этого решения есть цена на клапане. Линия сгиба клапана тогда идёт поперёк волны, а такой сгиб даёт трещину по наружному лайнеру, если биговка мелкая или картон пересушен. Проверяют на первом образце: согнуть клапан до упора и посмотреть кромку.
- Углы. Конверт падает углом на ленту сортировки, и микрогофра мнётся первой именно там. Документ с печатью кладут с зазором от углов, а не впритык.
- Боковые швы. При перегрузе конверт раскрывается по шву, а не по стенке. Ширину склейки задают в чертеже, а не оставляют на усмотрение линии.
- Влага. Тонкий лайнер набирает сырость быстрее толстого, и конверт, полежавший под дождём, теряет жёсткость.
Что писать в заявке на картонный конверт?
Наружные размеры, способ отправки и вложение. Остальное производство подберёт, но без этих трёх строк расчёт уйдёт в переписку.
- Вложение: формат, количество листов или толщина и масса предмета. Это определит, письмо выйдет или бандероль.
- Канал доставки: Почта России, курьерская служба, маркетплейс. Для письма наружный габарит не больше 229 × 324 мм — пишите его явно.
- Профиль: E по умолчанию, F, если толщина упирается в 6 мм.
- Клапан: клеевая полоса с плёнкой, одна или две; нужна ли отрывная лента и с какой стороны.
- Печать: бурый или белый наружный лайнер, число цветов, место под адресный ярлык.
- Тираж и упаковка готовых конвертов: сколько штук в пачке, как пачки укладывают в короб.
Образец перед тиражом обязателен. Вложите реальный документ, закройте клапан и проверьте три вещи: толщину штангенциркулем у клапана, массу на весах вместе с вложением и как вскрывается отрывная лента.
Частые вопросы
- Какой максимальный размер письма у Почты России?
- 229 × 324 × 6 мм при массе до 100 г, минимум — 110 × 220 или 114 × 162 мм. Пределы заданы приложением № 1 к Правилам оказания услуг почтовой связи (приказ Минцифры № 382, ред. от 25.06.2026). Больше — уже бандероль или посылка.
- Пройдёт ли конверт из микрогофры письмом?
- По толщине — да, если вложение тонкое: конверт из профиля E даёт около 3 мм пустым и около 4,5 мм у клапана. По массе — впритык: пустой конверт C4 весит 55–65 г, и под вложение остаётся 6–9 листов А4 обычной бумаги.
- Можно ли отправить в картонном конверте бандеролью?
- Да, если вложение — печатные издания, рукописи, деловые бумаги или фотографии. Бандероль принимают до 5 кг, сумма длины, ширины и толщины — не больше 0,9 м, наибольшая сторона — 0,6 м. Товар бандеролью не отправляют.
- Чем профиль E отличается от F для конверта?
- Толщиной и жёсткостью. Гофр E — 1,1–1,6 мм, лист около 1,5 мм; гофр F — 0,75–1,0 мм, лист 1,0–1,2 мм (высоты — по ГОСТ Р 52901-2007). F оставляет больше места под вложение в лимите 6 мм, E лучше держит изгиб длинной стороны.
- Нужна ли отрывная лента на конверте?
- Когда получатель вскрывает много отправлений или конверт пойдёт обратно. Лента открывает его без ножа и не режет вложение. Под возврат на клапан ставят вторую клеевую полосу ниже линии отрыва — иначе закрыть конверт повторно будет нечем.
- Влияет ли толщина конверта на курьерский тариф?
- Почти нет. Объёмный вес конверта 22,9 × 32,4 × 0,5 см при делителе 5000 — около 0,07 кг, а конверт с вложением в письмо весит до 100 г. Платить придётся за фактический вес, поэтому у курьера считают граммы, а не миллиметры.
- Чем картонный конверт лучше курьер-пакета?
- Он держит форму: документ, фотография или плоский образец приезжают без залома. Курьер-пакет легче и дешевле, но защищает только от грязи и вскрытия. Для мягких вещей пакет разумнее, для всего, что нельзя согнуть, — картон.
Коротко
Картонный конверт делают из микрогофры E, реже F. Письмом он идёт, только если наружный габарит не больше 229 × 324 мм, толщина у клапана не больше 6 мм, а масса с вложением не больше 100 г; сам конверт весит 55–65 г. Документы толще и печатные издания идут бандеролью до 5 кг, товар — посылкой или курьером. Отрывную ленту и вторую клеевую полосу закладывают в развёртку сразу.